Vi søker administrasjonsmedarbeider!

Om arbeidsgiveren:
Varhaug idrettslag (VIL) ble stiftet i 1932. VIL er en breddeklubb med ca. 1850 medlemmer. Vi har 10 ulike idretter og ca. 250 personer i verv som trenere, oppmenn og styreverv. Våre verdier er flest mulig – lengst mulig, VIL – mer enn et idrettslag, nyskaping, kompetanse og samarbeid. Me ska vær Norges råaste idrettslag.

Vil du være en nøkkelperson i Varhaug Idrettslag?
Vi søker en engasjert og dyktig administrasjonsmedarbeider til en 80 % fast stilling i Varhaug Idrettslag. Stillingen gir en unik mulighet til å være med på å utvikle klubben videre og skape gode opplevelser for våre medlemmer og frivillige.

Arbeidsoppgaver:
Som administrasjonsmedarbeider vil du være en sentral del av vår daglige drift. Dine hovedoppgaver vil inkludere:

• Assistere daglig leder med den daglige driften.
• Besvare post, e-post, og telefoner.
• Administrere dugnader, inkludert innkalling og koordinering.
• Service, kundebehandling og brukerstøtte.
• Redaktøransvar for VIL-bladet.
• Fakturering, betalingskontroll og purringer.
• Organisering og booking av anlegg for både interne og eksterne brukere.
• Håndtering av medlemsregister, kontingentinnkreving og rapportering.
• Ansvar for innkjøp til kiosk, arrangement og kontor.
• Koordinere påmelding og betalingsoppfølging til store arrangementer.
• Formidling av informasjon via våre kanaler (hjemmeside, sosiale medier og informasjonsskjerm).
• Oppfølging av politiattester og personvern.
• Delta på hovedstyremøter og andre større arrangementer ved behov.
• Bidra til kontinuerlig forbedring og kvalitet i klubben.

Kvalifikasjoner:
Vi ser etter deg som har:

• Relevant utdanning innen økonomi, ledelse og/eller organisasjonsutvikling. Erfaring kan kompensere for utdanning.
• Kjennskap til idrettens organisering og frivillighet.
• Gode IT-ferdigheter.
• Meget gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig.
• Førerkort klasse B og tilfredsstillende politiattest.

Personlige egenskaper:
For å lykkes i denne rollen bør du være:

• God organisasjonsevne og gode kommunikasjonsferdigheter.
• Kunne arbeide planmessig, systematisk, rasjonelt og effektivt.
• Selvstendig, initiativrik og opptatt av forbedring.
• Proaktiv og inkluderende med gode relasjonsbyggende egenskaper.
• Serviceinnstilt og positiv.
• Fleksibel med tanke på arbeidstid og oppgaver.

Arbeidstid:
Primært mandag–fredag kl. 08–16, men noe kvelds- og helgearbeid må regnes med i forbindelse med arrangementer eller spesielle behov.

Vi tilbyr:

• En spennende og variert stilling i en klubb med engasjerte medlemmer og frivillige.
• Et godt arbeidsmiljø med fokus på utvikling og samarbeid.
• Lønn etter avtale.

Slik søker du:
Søknad med CV, relevante attester og vitnemål sendes til sigrid@vil.no

Søknadsfrist: 26.01.2025

Tiltredelse: Etter avtale.

For spørsmål om stillingen:

• Kontakt daglig leder Sigrid Lode-Knutsen på tlf: 977 35 233 eller e-post sigrid@vil.no
• Du kan også kontakte leder i hovedstyret Jan Harald Forsmo på tlf: 469 44 273 eller e-post jan.harald.forsmo@eigersund.kommune.no

Merk: Tilfredsstillende politiattest må fremlegges før ansettelse, i tråd med kravene i Forskrift om politiattest i idretten.

Vi ser frem til å høre fra deg!